Dein Kalender ist voll.
Aber dein Kopf ist überlastet?
Du bist Coach, Berater, Trainer oder Experte und verbringst zu viel Zeit mit Terminplanung, Mails, Notizen, Rechnungen und Zettelwirtschaft?
Ich helfe dir, dein Backoffice zu automatisieren, Abläufe zu strukturieren und so 30-40% Zeit zu sparen, ohne dich mit Technik herumschlagen zu müssen.
Woran du erkennst, dass du nicht effizient arbeitest
Anfragen versanden
Du willst eigentlich schneller reagieren – aber zwischen Terminen, Mails und WhatsApp geht dir der Überblick verloren. Folgegespräche bleiben aus, Aufträge verpuffen. Und das fühlt sich unprofessionell an.
Alles hängt an dir
Du bist Dreh- und Angelpunkt für alles. Kein Schritt läuft ohne dein Zutun. Wenn du mal ausfällst, steht alles still. Das kostet dich Energie und bremst dein Wachstum.
Keine Zeit für Technik
Du weißt, dass du digitaler arbeiten müsstest. Aber Tools auszuwählen, einzurichten und zu verstehen kostet Zeit, die du nicht hast. Also schiebst du es vor dir her. Wieder und wieder.
Datenchaos überall
Kunden-/Klienten-Daten liegen verstreut: Excel-Tabellen, E-Mails, Notizzettel. Nichts ist auf einen Blick verfügbar. Du suchst ständig irgendwas anstatt dich auf deine Arbeit zu konzentrieren.
Warum Tools allein nicht helfen
Viele denken: „Ich brauche einfach ein besseres CRM oder eine neue Terminsoftware.“
Aber das löst nichts, solange deine Prozesse nicht klar definiert und durchgängig automatisiert sind.
Ohne Struktur wird Technik zur Belastung statt zur Lösung.
Die Wahrheit: Es geht nicht um Tools. Es geht um dein System.
Meine Lösung: Dein automatisiertes Backoffice in 5 Schritten
01
Diagnose & Klarheit
Wir analysieren gemeinsam deinen Arbeitsalltag: Wo verlierst du Zeit? Was ist doppelt? Welche Prozesse laufen unstrukturiert oder gar nicht?
Am Ende hast du absolute Klarheit über deine Engpässe und Potenziale - und eine erste Roadmap, wie dein digitaler Ablauf aussehen kann.
02
Systemplanung
Ich entwickle dein individuelles Systemkonzept: von Angebots- und Rechnungslogik über Follow-ups bis zur Klientendokumentation.
Du bekommst einen klaren Plan - keine Toolliste, sondern einen strukturierten Ablauf, der auf deinen Alltag abgestimmt ist.
03
Umsetzung
Ich baue dein System auf und kümmere mich um alle Details: Tools einrichten, Prozesse modellieren, Vorlagen einbauen, Tests durchführen.
Du musst nichts konfigurieren - ich übernehme Planung, Steuerung und technische Umsetzung komplett für dich.
04
Übergabe & Schulung
Du bekommst ein fertiges, funktionierendes System - erklärt in einer Live-Schulung mit Videos und einer kompakten Dokumentation.
Du weißt, wie du es bedienst. Und wenn du willst, begleite ich dich weiter im Alltag.
05
Begleitung & Weiterentwicklung
Dein System steht - aber dein Alltag entwickelt sich weiter. Deshalb begleite ich dich auch nach der Umsetzung persönlich weiter: Für Fragen, für Anpassungen, für neue Ideen.
Ich sorge dafür, dass deine Abläufe mit dir mitwachsen - verlässlich, unbürokratisch und auf Augenhöhe.
Was sich für dich ändert - konkret & messbar
Amortisation
Software-Investitionen rechnen sich bei KMU im Schnitt nach 12–18 Monaten.
Effizienteres Team
Ressourcen werden frei für wertschöpfende Arbeit dank 20-30% geringerem Aufwand in der Verwaltung.
Umsatzsteigerung
Mehr Folgeaufträge durch verbesserte Kundenbetreuung (typischerweise 15–25 %).
Zeitersparnis
Bis zu 40% weniger Zeitaufwand durch automatisierte Prozesse.
Wer ich bin.
Und warum ich genau der Richtige bin, wenn du Klarheit statt Chaos willst.
Ich weiß, wie es sich anfühlt, wenn alles an dir hängt. Wenn du im Tagesgeschäft untergehst, permanent auf Zuruf reagierst und abends trotzdem das Gefühl hast, nichts wirklich geschafft zu haben.
Ich habe selbst erlebt, wie viel Energie schlechte Abläufe kosten - und wie viel leichter alles wird, wenn Prozesse endlich funktionieren.
Seit über 20 Jahren helfe ich Unternehmerinnen dabei, genau das zu erreichen: mehr Struktur, mehr Zeit, mehr Ruhe im Kopf. Nicht durch mehr Tools, sondern durch einen klaren Plan - und eine Umsetzung, die auch im echten Leben funktioniert.
Mein Fokus liegt auf Coaches, Beratern, Trainern und Expertinnen, die sich nicht mehr mit Technik oder Zettelwirtschaft herumschlagen wollen. Ich bringe Ordnung in dein Backoffice, digitalisiere, was dich bremst - und sorge dafür, dass du dich wieder auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: deine Arbeit mit Menschen.
Als zertifizierter Digitalberater ist das, was wir gemeinsam aufbauen, oft auch förderbar.
Aber viel wichtiger: Es ist endlich alltagstauglich.
Nächster Schritt: Strategiegespräch sichern
Du musst nicht wissen, welches Tool du brauchst. Du brauchst einen klaren Plan.
Im kostenfreien Gespräch analysieren wir deinen Status quo und du bekommst einen ersten Lösungsweg.
Vom Erstgespräch zur Umsetzung - so arbeiten wir zusammen
Viele fragen: Wie geht’s los? Was passiert im Strategiegespräch? Was passiert danach? Hier siehst du den Ablauf im Überblick:
Wir lernen uns kennen. Ich stelle dir gezielte Fragen zu deinem Alltag, deinen Tools und deinen Engpässen.
Du bekommst eine erste Einschätzung, ob und wie ich dir helfen kann - klar, ehrlich und ohne Verkaufsdruck.
Wenn du weitermachen willst, bekommst du ein maßgeschneidertes Angebot - basierend auf deinem Bedarf und deinem Tempo.
Inklusive klarer Schritte, Timeline und Preisstruktur. Falls förderbar, prüfe ich mit dir mögliche Zuschüsse.
Wir starten mit der Diagnosephase und durchlaufen alle 5 Schritte gemeinsam.
Ich übernehme die Planung & Umsetzung - du bekommst laufend Einblicke und kannst dich auf deine Arbeit konzentrieren.
Du erhältst ein fertig eingerichtetes, funktionierendes System - genau auf deinen Alltag abgestimmt.
Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie alles funktioniert: in einer Live-Schulung, praxisnah erklärt, ohne Fachchinesisch.
Dazu bekommst du eine klare, kompakte Dokumentation und - je nach Paket - Video-Tutorials für dich oder dein Team.
So kannst du sicher und eigenständig mit dem System arbeiten - ohne Technikstress.
Auch nach der Übergabe bleibe ich an deiner Seite. Denn Prozesse entwickeln sich weiter - und dein System wächst mit.
Nach Wunsch bekommst regelmäßige Strategietermine, proaktive Betreuung und laufende Weiterentwicklung.
Ob neue Anforderungen, kleine Anpassungen oder strategischer Austausch: Ich bin da, wenn du mich brauchst - und oft schon vorher.